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한국원자력의학원 개인정보처리방침

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제1조 (개인정보의 처리 목적 및 보유기간)

한국원자력의학원은 회원가입시 서비스 이용을 위해 최소한의 개인정보만을 수집합니다. 진료를 위한 필수정보는 진료카드 작성 및 기타 동의서 작성을 통해 수집하며, 진료외의 추가 서비스(진료,검사일자, 문자서비스등)를 위해서는 별도의 수집,이용 동의서를 받아 처리하고 있습니다.

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교육분류 표
순번 개인정보파일의 명칭 운영근거 처리목적 보유기간
1 홈페이지 회원 명부 정보주체 동의 병원의료정보제공및진료예약등서비스제공 회원탈퇴시까지
2 건강검진자명부 의료법 제21조(기록열람 등),
산업안전보건법
제43조(건강진단), 건강검진
기본법 제4조(국민의권리등),
학교보건법 제7조(건강검사 등)
일반건강검진, 종합건강검진, 학생검진 등 업무 수행을 위함 5년
3 환자 진료기록 명부 의료법 제22조(진료기록부 등),
제23조(전자의무기록), 의료법
시행규칙 제14조(진료기록부 등의 기재 사항)
환자 정보 및 진료기록(외래, 입원, 수술, 응급, 간호, 처방 등) 관리 10년
4 방사능방재교육자 명부 원자력시설등의 방호 및 방사능방재대책법 36조(방사능방재교육) 및 동법시행령 방사능방재요원및방사선비상진료요원등방사능방재에관한교육진행을위함 회원 탈퇴시 까지
5 민원인 명부 정보주체의 동의 민원의 접수 및 처리 업무 수행 5년
6 법정 감염병 신고대상자 명부 감염병예방관리법령및보건복지부고시개정감염병예방및관리에관한법률제11조,12조 후천성면역결핍증예방법관련HIV/AIDS관리지침 감염병 환자의 진료 및 보호를 위함 3년
7 자원봉사자 명부 정보주체의 동의 자원봉사활동의질적수준향상,자원봉사활동의효율성향상에따른업무성과제고 5년
8 감면대상자 명부 정보주체의 동의 직원 가족, 자원봉사자, 발전위원회 후원자, 협력업체 직원 등 병원 발전에 기여한 정도에 따른 진료비 감면 제도 운영 감면기간종료시 즉시
9 연대보증인 명부 개인정보보호법 제15조 제1항 제4호 입원및수술환자의보호자연락처확보및원활한진료비징수,진료비후불(하이패스)서비스신청자관리등 10년
10 후원자 명부 소득세법 제160조의 3(기부금영수증발급명세의 작성·보관의무등) 병원 발전을 위한 발전위원회 후원자 관리 5년

제2조 (개인정보의 제3자 제공)

한국원자력의학원은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

  • 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
  • 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  • 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  • 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
  • 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
  • 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  • 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  • 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  • 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

제공받는 기관은 다음과 같습니다.

교육분류 표
제공 받는자 개인정보 제공항목 제공목적 제공근거 제공기간 처리부서
보건소,보건환경연구원 이름, 주민번호, 직업,성별, 전화번호 법정감염병 지원, 예방 및 관리 감염병 예방 및 관리에 관한 법률 제11조, 제16조 상시제공 감염관리팀
국민건강 보험공단 의무기록 사본 급여비용 심사·지급·대상여부 확인·사후관리 및 요양급여의 적정성 평가·가감지급 의료법 제21조 제2항 제4호, 국민건강보험법 제14조, 제47조, 제48조 및 제63조 상시제공 원무팀
국민연금 공단 의무기록 사본 부양가족연금, 장애연금 및 유족연금 급여의 지급심사 의료법 제21조 제2항 제14호, 국민연금법 제123조 상시제공 의무기록과
보건소 의무기록 사본 감염병 예방 및 관리를 위한 역학조사 감염병의 예방 및 관리에 관한 법률 제18조, 제12조, 제16조 상시제공 감염관리팀
법원, 경찰서 의무기록 사본 수사협조를 위한 자료 제공 의료법 제21조(기록열람) 제2항제6호제7호, 형사소송법 제106조, 제215조, 제218조 상시제공 원무팀
통계청 의료기관정보, 등록번호, 이름, 생년월일, 주소, 질병 및 치료정보 영아사망 및 모성사망 수준과 특성 파악, 사망원인 통계 정확성 제고 및 모자보건정책의 기초 자료 제공 통계법 제17~18조, 제25~26조, 제32조 상시제공 의무기록과
국립암센터 이름,생년월일,나이,성별,주소,직업,암진단명,암등록번호 국가암등록 통계사업 및 암관리 정책 수립을 위한 근거자료 제공 암관리법 제14조 상시제공 의무기록과
보건복지부, 한국보건 사회연구원 의료기관정보, 성별, 생년월일, 주소, 진단정보, 손상정보, 보험종류, 입퇴원일 등 진료정보 국가 보건의료정책 수립을 위한 기초자료 제공 통계법 제15조, 제18조 상시제공 의무기록과
질병관리본부 의료기관 정보, 이름, 주민번호, 성별, 나이, 진료정보 응급의료기본계획수립을 위한 기초자료 제공 응급의료법 제13조의 2, 응급의료에 관한 법률 시행령 제3조, 통계법 제18조, 개인정보보호법 제58조 상시제공 의무기록과
질병관리본부 등록번호, 이름, 나이, 출생일, 주소, 입.퇴원정보, 진단, 수술, 처치정보 등 주요 만성질환 및 손상에 대한 지속적이고 체계적인 국가단위 보건통계 생산 보건의료기본법 제41조, 제53~54조, 제57조 국민건강증진법 제25조 통계법 제18조 개인정보보호법 제58조 상시제공 의무기록과
질병관리본부 등록번호, 이름, 해당환자의 초회검사 결과, 질병코드, 추구검사결과, 치료결과 등 효과적인 국가결핵관리사업 수행을 위한 결핵신고 환자 실태 및 특성 파악 의료법 제61조, 감염병의 예방 및 관리에 관한 법률 제17조, 결핵예방법 제6조 상시제공 의무기록과
중앙응급의료정보센터 등록번호, 성별, 나이, 응급진료정보 응급의료정보통신망 정보제공 응급의료에 관한 법률 제17조 및 제25조 상시제공 응급실
국민건강보험공단 이름, 주민번호, 주소, 전화번호, 핸드폰번호,이메일, 보험증번호, 사업장명, 부서, 검진결과 검진비용청구 보건복지부 고시 건강검진 실시기준 제14조 1항 및 2항 상시제공 종합암검진센터
인체유래물 연구자 성별, 나이, 임상정보 인체유래물 관련 연구 목적 생명윤리 및 안전에 관한 법률 제43조 상시제공 인체자원관리팀
건강보험심사평가원 인적정보(성명,주민번호외 ), 검사결과(HLA외), 청구 중 참고사항(사유외) 조혈모세포이식 요양급여 승인여부 청구하기 위함 국민건강보험 요양급여 기준에 관한 규칙 제5조제2항 조혈모세포이식의 요양급여에 관한 기준 (보건복지부 고시) 상시제공 혈액종양내과
협력병원 이름, 생년월일, 성별, 전화번호, 주소, 진료정보 정확한 환자상태 전달하여 환자 치료 연계에 차질이 없도록 하기 위함 정보주체 동의 상시제공 대외진료협력팀
국민건강보험공단 지자체 이름, 생년월일, 성별, 전화번호, 주소, 진료정보 산정특례등록 국민건겅보험법 제44조, 시행령19조 본인일부부담금 산정특례에 관한 기준 상시제공 원무팀
노원구청 이름, 생년월일, 성별, 전화번호, 주소, 진료정보 수급권자의 건강관리능력향상 및 합리적 의료이용유도 의료급여법 제5조 2 매월초 원무팀
국립암센터 성명,주소,이메일,연락처(휴대전화,집전화) 완화의료전문기관의 서비스 이용 현황 및 환자 가족의 만족도 파악, 완화의료지원 정책, 수가 개발 및 국가통계 생산 암관리법 제24조제1항 상시제공 완화의료센터
국민권익위원회 성명,전화번호,이메일 공공기관 청렴도 측정 부패방지 및 국민권익위원회의 설치와 운영에 관한 법률 제12조제6호, 제29조제1항 상시제공 총무인사팀
기획재정부 업무,고객사명,성명,직급,연락처,주소 공공기관 고객만족도 조사 공공기관운영에관한법률 제13조제2항, 동법 시행령 제17조제3항 상시제공 병원기획팀
원자력안전위원회, 한국원자력안전기술원 성명, 생년월일, 휴대전화번호, 소속기관 및 부서, 직종, 이메일 방사능방재 교육 대상자 및 이수자의 자료 관리 방사능방재교육에 관한 규정
(원자력안전위원회 고시 제 2014-72호)
연중(교육과정 종료시) 비상진료팀

제3조 (개인정보처리 위탁)

<한국원자력의학원>은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

교육분류 표
순번 수탁업체명 위탁업무내용 위탁기간
1 (주)이지케어텍 의학원 종합정보시스템 통합유지관리 위탁계약종료시까지
2 (주)유니에스 전화상담센터 운영 위탁계약종료시까지
3 (주)굿메이트 주차요금정산 위탁계약종료시까지
4 ㈜피씨엔 외부포털시스템유지관리용역 위탁계약종료시까지
5 (주)폴리지미디어 레미스 유지관리용역 위탁계약종료시까지
6 (재)씨젠의료재단 위탁검사물 위탁계약종료시까지
7 (재)서울의과학연구소 위탁검사물 위탁계약종료시까지
8 의료법인삼광의료재단 위탁검사물 위탁계약종료시까지
9 의료법인녹십자의료재단 위탁검사물 위탁계약종료시까지
10 랩지노믹스진단검사의학과의원 위탁검사물 위탁계약종료시까지
11 한국병리과의원 위탁검사물 위탁계약종료시까지
12 신경두경부 분야 판독 위탁 개인영상판독용역 위탁계약종료시까지

제4조 (정보주체 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항)

정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

  • 개인정보 열람요구
  • 오류 등이 있을 경우 정정 요구
  • 삭제요구
  • 처리정지 요구

제1항에 따른 권리 행사는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 기관은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.

개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

* [개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호] 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서

* [개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호] 위임장

제5조 (처리하는 개인정보의 항목)

<한국원자력의학원>은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

교육분류 표
순번 개인정보파일의 명칭 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 처리부서 연락처
1 홈페이지 회원 명부 [필수]성명, 아이디, 비밀번호, 생년월일, 휴대폰, 전화번호, 이메일, 주소 홍보팀 02-970-1945
2 건강검진자명부 일반(학생)검진:
[필수]성명,생년월일,주민번호,휴대폰,검진결과,학교,학년,반,번호
[선택]등록번호,예약번호,사원번호

종합검진:
[필수]성명,생년월일,주민번호,휴대폰,검진결과
[선택]등록번호
종합암검진센터(일반검진) 02-970-1787
종합암검진센터(종합검진) 02-970-1787
3 환자 진료기록 명부 [필수]성명,주민번호,생년월일,성별,나이,핸드폰,전화번호
[선택]등록번호,주소,보호자전화번호,외래진료기록,입원진료기록,수술진료기록,응급진료기록,간호기록,처방,검사결과
원무팀 02-970-2921
의무기록과 02-970-2640
4 방사능방재교육자 명단 [필수] 성명, 아이디, 비밀번호, 생년월일, 성별, 직종, 직장명(소속기관), 부서명, 직위(직종), 전화번호(직장), 휴대전화번호, 이메일 비상진료팀 02-970-1476
5 민원인 명부 [필수]성명,연락처
[선택]등록번호
고객지원팀 02-970-2748
6 법정 감염병
신고대상자 명부
[필수]성명,주민번호,성별,나이,등록번호,주소,연락처
[선택]감염병,간염,산모B형간염,성병,결핵,후천성면역결핍,선천성매독
감염관리팀 02-970-2648
7 자원봉사자 명부 일반인 · 대학생
[필수]성명,생년월일,성별,나이,주소,연락처
[선택]결혼상태,이메일,학력,전공,종교,자격(면허)

병원학교교사:
[필수]성명,생년월일,주소,휴대폰
[선택]교사경력,현직학교명,이메일

호스피스:
[필수]성명,생년월일,주소,휴대폰,전화번호
[선택]결혼여부,학력,종교
고객지원팀
(사회복지실)
02-970-2628
고객지원팀
(사회복지실)
02-970-2893
완화의료센터 02-970-2630
8 감면대상자 명부 [필수]성명,주민번호
[선택]사원번호,적용일자,등록일자,감면코드,관계
원무팀 02-970-2919
9 연대보증인 명부 [필수] 성명, 생년월일, 주소, 전화번호 원무팀 02-970-2919
10 후원자 명부 [선택] 성명, 주민번호, 성별, 나이, 생년월일, 주소, 전화번호, 이메일 사회복지실 02-970-2628

개인정보파일의 현황은 개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr) ▷ 개인정보민원 ▷ 개인정보의 열람 등 요구 ▷ 개인정보파일 목록 검색 ▷ 기관명에 "한국원자력의학원" 입력 후 조회 가능합니다.

제6조 (개인정보 파기 절차 및 방법)

<한국원자력의학원>은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야하는 경우에는 그러하지 않습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

가. 파기절차

불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보책임자의 책임 하에 내부방침 절차에 따라 다음과 같이 처리하고 있습니다.

  • 개인정보의 파기
    보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체 없이 파기합니다.
  • 개인정보파일의 파기
    개인정보파일의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체 없이 그 개인정보파일을 파기합니다.

나. 파기방법

  • 1) 전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
  • 2) 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제7조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

<한국원자력의학원>은 「개인정보보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.

  1. 1. 내부관리계획의 수립 및 시행
    <한국원자력의학원>의 내부관리계획 수립 및 시행은 미래창조과학부의 내부관리 지침을 준수하여 시행합니다.
  2. 2. 개인정보 취급 담당자의 최소화 및 교육
    개인정보를 취급하는 담당자를 지정하고 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
  3. 3. 개인정보에 대한 접근 제한
    개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
  4. 4. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
    개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
  5. 5. 개인정보의 암호화
    이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
  6. 6. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
    <한국원자력의학원>은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다. 또한 네트워크 트래픽의 통제(Monitoring)는 물론 불법적으로 정보를 변경하는 등의 시도를 탐지하고 있습니다.
  7. 7. 비인가자에 대한 출입 통제
    개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제8조 (개인정보보호 책임자)

<한국원자력의학원>은 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다. (개인정보보호법 제31조 제1항에 따른 개인정보 보호책임자)

교육분류 표
구분 부서명 성명 연락처
개인정보 보호책임자 행정부 이영신 02-970-2016
개인정보보호 총괄담당자 개인정보보호팀 이선미 02-970-2067
privacy@kirams.re.kr

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    - 열람대상 개인정보 처리부서 및 연락처 참조

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